Vaš asistent u turizmu
i poslovanju
Operativna Podrška u Turizmu
Idealno za male i srednje turističke agencije ili turističke vodiče koji trebaju pouzdanu administrativnu i operativnu podršku.
Generalni Virtualni Asistent
Idealno za male i srednje tvrtke iz svih sektora, osnivače, direktore, poduzetnike ili vlasnike e-commerce poslovanja koji imaju potrebu za administrativnom i operativnom podrškom.
Growth & Tech Asistencija
Idealno za travel-tech startupe i SaaS tvrtke koje razvijaju softverska rješenja i trebaju podršku u prodajnim procesima te razvoju korisničkog iskustva.
Pre-Tour Koordinacija
Idealno za organizatore tura i aktivnosti, turističke agencije i destinacijske menadžment kompanije u potrazi za "behind-the-scenes" podrškom u organizaciji ture, izleta ili aktivnosti.
Voditelj Putovanja
Profesionalna koordinacija na terenu ili na daljinu za poslovne ili studijske grupne ture i doživljaje u Hrvatskoj i regiji Balkana. Uključuje pružanje organizacijske i logističke podrške.
Virtualni Putni Asistent
Personalizirana virtualna podrška prije putovanja za individualne putnike, digitalne nomade ili male grupe, radi bezbrižnog planiranja i organizacije putovanja.
24/7 Online Putnička Podrška
Sveobuhvatna podrška dostupna 24 sata dnevno tijekom putovanja za individualne putnike, parove i obitelji za vrijeme putovanja u Hrvatsku i zemlje Balkana.
Često postavljena pitanja (FAQ)
Što je virtualna asistencija?
Virtualna asistencija podrazumijeva profesionalnu administrativnu i operativnu podršku na daljinu, bez potrebe za zapošljavanjem dodatnog osoblja.
Koje usluge nudite turističkom sektoru?
Nudimo asistenciju pri organizaciji putovanja, komunikaciju s partnerima i klijentima, administrativnu podršku te operativnu pomoć u svakodnevnom poslovanju turističkih subjekata. Ujedno tvrtkama u segmentu travel-techa pomažemo sa kreiranjem onboardinga, odnosa sa klijentima te korisničke podrške.
Kako funkcionira suradnja s virtualnim asistentom?
Suradnja se dogovara fleksibilno, prema vašim potrebama - jednokratno, projektno ili dugoročno. Nakon što smo dogovorili sve detalje i rokove, prilikom izvršenja poslova koristimo praćenje utroška vremena. Ujedno ćemo, ovisno o potrebi, održavati dnevne, tjedne ili mjesečne sync-up online/telefonske pozive kako biste uvijek bili u toku sa izvršenim zadacima.
Kome su namijenjene usluge virtualne asistencije?
Usluge su namijenjene turističkim agencijama, turističkim vodičima, iznajmljivačima, destinacijskim menadžment kompanijama, IT i travel-tech startupima, malim i srednjim poduzetnicima iz drugih sektora te svima koji trebaju pouzdanu poslovnu podršku.
Kako mogu započeti suradnju?
Dovoljno je da nas kontaktirate putem kontakt forme ili e-maila, odaberete vrstu usluge koju trebate i rok izvršenja, a potom ćemo vas kontaktirati kako bismo dogovorili sljedeće korake i detalje suradnje.
Koji su mogući načini plaćanja usluga?
Trenutno prihvaćamo samo transakcijsko/virmansko plaćanje. Nakon što dogovorimo detalje suradnje, dogovorit ćemo i dinamiku plaćanja na temelju ispostavljenog računa i specifikacije izvršenih usluga.
USLUGE VIRTUALNE ASISTENCIJE
Operativna Podrška u Turizmu
Idealno za male do srednje turističke agencije ili neovisne organizatore putovanja kojima je potrebna pouzdana administrativna i operativna podrška.
Upravljanje rezervacijama - obrada, ažuriranje i izmjena
Izrada kalkulacija, ponuda i računa
Upravljanje i evidentiranje plaćanja i povrata
Upravljanje e-poštom i kalendarom
Komunikacija i koordinacija s dobavljačima i partnerima
Postavljanje i ažuriranje proizvoda na web stranicu te u sustav za rezervacije ili OTA platforme
Osnovno istraživanje (destinacije, partneri, pružatelji usluga)
Optimizacija procesa rezervacija radi bolje konverzije
Unos podataka i ažuriranje sadržaja u CMS-u ili drugim sustavima
Izrada itinerara i pisanje tekstova
| CJENIK | CIJENA |
|---|---|
| Po satu | 25,00 EUR |
| Mjesečno (40 sati) | 800,00 EUR |
| Izdvojeno (10 sati) | 210,00 EUR |
Growth & Tech Asistencija
Idealno za travel-tech startupe i SaaS tvrtke, koje trebaju podršku u prodajnim procesima i razvoju korisničkog iskustva.
Testiranje platforme / procesa rezervacije
Onboarding klijenata i provjera točnosti podataka
Napredno upravljanje sadržajem i proizvodima (ture, aktivnosti, smještaj)
Izrada procesa onboardinga korisnika (customer success), help članci / FAQ / webinari
Intervjuiranje klijenata i pisanje studija slučaja
| CJENIK | CIJENA |
|---|---|
| Po satu | 30,00 EUR |
| Mjesečno (60 sati) | 1440,00 EUR |
| Poseban projekt (x sati) | Zatraži ponudu |
Pre-Tour Koordinacija & Podrška
Suradnji s Partnerima
Idealno za organizatore tura i aktivnosti, turističke agencije i destinacijske menadžment kompanije u potrazi za strukturiranom, behind-the-scenes podrškom prije samog početka ture, izleta ili aktivnosti.
Rezervacije i potvrde usluga sa pružateljima (smještaj, prijevoz, vodiči itd.)
Izrada putne dokumentacije za goste, uputa i itinerara
Praćenje uplata, ažuriranje evidencija plaćanja i izrada računa
Priprema ostale dokumentacije (voucheri, rooming liste, rasporedi)
Komunikacija s partnerima prije samog polaska
| CJENIK | CIJENA |
|---|---|
| Po satu | 20,00 EUR |
| Mjesečno (40 sati) | 640,00 EUR |
| Izdvojeno (10 sati) | 160,00 EUR |
Premium Paket Asistencije
Trebate hibridno rješenje ili dugoročnu suradnju?
Nudimo prilagođene retainer pakete koji objedinjuju operativnu, tehničku i dokumentacijsku podršku.
Prioritetna dostupnost i unaprijed rezervirani sati
Upravljanje višestrukim alatima i sustavima (CRM, CMS, PMS, SaaS platforme)
Tjedna / mjesečna izvješća
Redoviti strateški i savjetodavni sastanci
| CJENIK | CIJENA |
|---|---|
| Tjedno (po dogovoru) | Zatraži ponudu |
| Mjesečno (po dogovoru) | Zatraži ponudu |
| Po projektu | Zatraži ponudu |
Generalni Virtualni Asistent
Idealno za male i srednje tvrtke iz svih sektora, osnivače, direktore i poduzetnike ili vlasnike e-commerce poslovanje, te pružatelje usluga koji imaju potrebu za kontinuiranom administrativnom i operativnom podrškom.
| CJENIK | CIJENA |
|---|---|
| Po satu | 20,00 EUR |
| Mjesečno (40 sati) | 640,00 EUR |
| Izdvojeno (10 sati) | 160,00 EUR |
Upravljanje pristiglom poštom i komunikacijom (e-mailovi, prosljeđivanje, odgovori)
Koordinacija kalendara i zauzetosti te zakazivanje sastanaka
Izrada, uređivanje i formatiranje dokumenata (Doc, Excel, PDF, prezentacije, ponude, računi, dopisi)
Ažuriranje CRM-a i osnovno upravljanje prodajnim procesom i klijentima (npr. Pipedrive)
Organizacija datoteka i upravljanje arhivom (Google Drive, Dropbox)
Osnovna podrška u knjigovodstvu (praćenje troškova i računa)
Istraživanje (tržište, konkurencija, dobavljači, cijene)
Koordinacija manjih zadataka i praćenje tijeka rada (Notion, Trello, Asana, ClickUp)
Dokumentiranje i strukturiranje radnih procesa
OSTALE USLUGE U TURIZMU
Voditelj Putovanja
Profesionalna koordinacija na terenu ili na daljinu za turističke grupe i doživljaje u Hrvatskoj i na Balkanu. Uz strast prema putovanjima i duboko razumijevanje logistike, osiguravamo da svaka tura teče besprijekorno - od dolaska do odlaska, na engleskom ili hrvatskom jeziku.
Upravljanje grupnom logistikom i dnevnim rasporedima
Koordinacija s lokalnim vodičima, vozačima i partnerima
Rješavanje upita putnika, hitnih situacija i promjena u posljednjem trenutku
Pružanje informacija o destinaciji i asistencija na terenu
Profesionalno i odgovorno predstavljanje vašeg brenda
Bilo da vam je potreban virtualni koordinator putovanja ili voditelj ture na terenu, u svako iskustvo unosimo strukturu, jasnu komunikaciju i gostoljubivost.
Virtualni Putni Asistent
Personalizirana virtualna podrška za individualne putnike, digitalne nomade ili male grupe koji žele bezbrižno planiranje i organizaciju putovanja.
Istraživanje i preporuka destinacija, letova i smještaja
Izrada prilagođenih itinerara i pomoć pri rezervacijama (aktivnosti, transferi, ture)
Putni podsjetnici i priprema putne dokumentacije
Lokalni savjeti i podrška prije ili tijekom putovanja
Zamislite to kao vlastitog udaljenog osobnog asistenta za putovanja – koji brine o detaljima kako biste vi mogli u potpunosti uživati u svom putovanju.
24/7 Online Putnička Podrška
Sveobuhvatna podrška dostupna 24/7 za individualne putnike, parove i obitelji tijekom cijelog putovanja u Hrvatskoj i regiji Balkana.
Hitna telefonska linija 24/7: Namjenska linija dostupna u svakom trenutku za pomoć u svim hitnim situacijama, uključujući komunikaciju i prevođenje s hitnim službama.
Pomoć pri rezervaciji transfera i taksija: Podrška u organizaciji privatnog prijevoza uz osiguravanje korektnih cijena i sprječavanje preplaćivanja.
Savjetovanje o javnom prijevozu: Stručna pomoć pri snalaženju i rezervaciji opcija javnog prijevoza na destinaciji.
Trenutna rezervacija usluga: Brza organizacija tura, aktivnosti, restorana i drugih usluga prema raspoloživosti u stvarnom vremenu.
Mons Claudius - Operacije u turizmu i virtualna podrška za turistički sektor

Bok, ja sam Vesna.
Kao osnivačica Mons Claudius obrta, s višegodišnjim iskustvom u turizmu, radu sa klijentima i korisničkoj podršci, pomažem turističkim tvrtkama i travel-tech startupima te poduzetnicima iz raznih sektora pojednostaviti procese, upravljati odnosima s kupcima i partnerima te pružiti izvrsnu uslugu - bez stresa da sve obavljate sami.Bilo da vam treba pouzdana virtualna asistentica, podrška za vašu travel-tech platformu ili pomoć u pripremi tura i dokumentacije, moja stručnost povezuje tehnologiju i ljudski kontakt kroz strukturu, empatiju i rezultate.Ako tražite pouzdanog partnera posvećenog vašem uspjehu, tu sam - slobodno me kontaktirajte.A u slučaju da samo tražite nekoga da vam pumpa ego, molim vas da zatvorite ovaj tab.
Zašto me angažirati?
Stručnost u industriji: duboko razumijevanje turističke logistike, sustava rezervacija i SaaS radnih procesa.
Pouzdanost: stalna komunikacija i rezultati – bez iznenađenja.
Skalabilnost: fleksibilni retainer paketi koji rastu zajedno s vašim poslovanjem.
Povjerljivost: vaši sustavi i podaci ostaju potpuno zaštićeni.
Gordana Kutija - Zagorka Tours, turistička agencija i usluge turističkih vodiča

Naša suradnja sa Mons Claudius je počela u trenutku kada zaista nisam znala kako dalje sama. Kao vlasnica turističke agencije bila sam zatrpana mail-ovima, upitima, pozivima, rezervacijama, iako radeći i po cijele dane nisam stizala sve odraditi i Vesna mi je došla kao spas u zadnji čas.Otkada je počela naša suradnja sve se posložilo i sada sve funkcionira kako bi trebalo. Za gospođu Vesnu mogu reći samo riječi hvale, izuzetno je sposobna, brza, marljiva, trudi se, ima iskustva u turizmu i u svega nekoliko dana je pohvatala sve što se u agenciji radi. Svaki radni zadatak obavi na vrijeme i sa voljom. U komunikaciji sa klijentima je ljubazna, komunikativna i uvijek spremna pomoći i naši putnici ju vole.Mogu slobodno reći da je Vesna napravila informatičku revoluciju u našoj agenciji, tu je bilo jako puno toga što nije funkcioniralo kako treba, a ona je sve to posložila počevši od Facebook stranice, web stranice, informatičkih sustava jer ima veliko znanje i iskustvo u tom području i tu sam joj zahvalna do neba 🙏Istaknula bih i još nešto važno, sada konačno mogu otputovati na bilo koju destinaciju mirna i bezbrižna jer znam da će Vesna sve riješiti na vrijeme i sa voljom!
Na kraju mogu samo reći da se ovakvi ljudi poput Vesne rijetko nalaze i zato naša topla i velikaaaa preporuka za Vesnu i MONS CLAUDIUS!!! 💖
S Vesnom surađujem već dugi niz godina na raznim turističkim i drugim projektima i kroz to vrijeme je postala osoba na koju se bez razmišljanja mogu osloniti, i poslovno i organizacijski.Tijekom mog rada kao direktorica turističke agencije Rural Escape Tours, bila je ključna podrška u svakodnevnoj operativi i administraciji. Ono što je izdvaja je to što ne treba puno uputa. Razumije kako turizam funkcionira, brzo “hvata” situaciju i uvijek zna što je prioritet.Naša suradnja nikada nije bila samo odrađivanje zadataka jer je uvijek donosila dodatnu vrijednost kroz prijedloge, kreativna rješenja i način razmišljanja koji pokazuje da razumije poslovanje u cjelini. Njezino iskustvo u digitalizaciji, administraciji, kao i razumijevanje prodajnih, organizacijskih i financijskih aspekata, čini ju pravim partnerom, a ne samo virtualnim asistentom.Ono što osobno najviše cijenim je osjećaj sigurnosti koji imam u suradnji s njom - znam da će sve biti odrađeno kvalitetno, na vrijeme i bez dodatnog opterećenja s moje strane.Danas, s odmakom i iskustvom iza sebe, mogu reći da je ovakva podrška u poslovanju rijetka i upravo zato toplo preporučujem Mons Claudius svima koji žele pouzdanu, proaktivnu i dugoročnu suradnju.
Nena Salopek - Rural Escape Tours, turistička agencija

Olga Mujkić - Gugumello,
Vokalni studio i glazba za najmlađe

Suradnja s Mons Claudius došla je u trenutku kada sam bila zatrpana obavezama i trebala nekoga tko će razumjeti moj tempo, moje klijente i moj način rada i to bez puno objašnjavanja. I upravo to sam dobila.Kroz paket generalne virtualne asistencije Vesna je preuzela sve ono što mi je oduzimalo vrijeme i energiju, od izrade i organizacije računa, komunikacije s klijentima oko kupnje ulaznica, do podrške u prodaji edukacija za škole i vrtiće te objavljivanja i komunikacije na društvenim mrežama. Sve je odrađeno s lakoćom, jasnoćom i nevjerojatnom razinom organizacije.Najveća vrijednost ove suradnje za mene nije samo u odrađenim zadacima, nego u osjećaju sigurnosti i mira, znam da je sve pod kontrolom, da se mogu osloniti na Vesnu i da uvijek razmišlja nekoliko koraka unaprijed.Mons Claudius nije samo virtualni asistent - to je partner u poslovanju koji vam vraća vrijeme, fokus i prostor za rast. Ako tražite nekoga tko će se stvarno “uhvatiti” vašeg poslovanja i pomoći vam da dišete lakše, Vesna je osoba koju želite uz sebe. Hvala Vesna!
Raditi s Vesnom je kao imati kompas uz sebe koji je uvijek usmjeren prema uspjehu. Njezina kombinacija tehničkog znanja, besprijekorne organiziranosti i iskrene empatije čini je rijetkom i iznimno vrijednom profesionalnom osobom.Zahvaljujući bogatom iskustvu u turističkoj industriji i radu s tehnološkim startupovima, Vesna zna pojednostaviti složene procese, diplomatski i precizno upravljati dobavljačima te pružiti uslugu na najvišoj razini. Ona ne samo da „odrađuje posao“ svaki zadatak izvršava s posebnom pažnjom prema detaljima, jasnom komunikacijom i iskrenom predanošću ciljevima klijenta.Ono što se posebno ističe jest njezina sposobnost povezivanja tehnologije s ljudskim pristupom. Svaki projekt s njom je strukturiran, jednostavan i bez nepotrebnog stresa, a istovremeno obogaćen osobnim pristupom zbog kojeg se osjećate saslušano i shvaćeno.Ako tražite pouzdanog, izravnog i na rezultate usmjerenog partnera, Vesna je pravi izbor. Neće vam govoriti ono što želite čuti, već ono što vam je doista potrebno za rast.
Paola Peracino - Italyscape,
DMC i turistička agencija

Pitate se kako pojednostaviti svoje operacije?
Idemo prilagoditi rješenje koje odgovara vašim ciljevima i uklapa se u vaš budžet. Molim vas da odaberete vrstu usluge koju želite rezervirati, navedete rok izvršenja i svoje kontakt podatke. Obično odgovaram unutar 24 do 48 sati. Hvala!
Hvala Vam Puno!
Odgovorit ćemo u najkraćem mogućem roku.Veselimo se zajedničkoj suradnji i ostvarenju dugotrajnog uspjeha bilo da je to kroz vašu SaaS nadzornu ploču ili na vrhunskom itineraru :)


